API认证第六讲：美国石油学会API Q1认证文件管理要求

2026-02-03 09:47:01 275次浏览

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API认证第六讲：美国石油学会API Q1认证文件管理要求

一、文件与记录管控（基础要求，全程可追溯，审核必查）

核心定位：建立完整、规范的文档化质量管理体系，突出实用性、可操作性，满足API审核及行业监管要求，核心强调实时性、完整性、可追溯性，是所有审核环节的基础支撑，属于API认证文件审核的核心范畴，贴合产品及配套服务的质量管控需求。

文件体系搭建（【审核重点】）

核心文件：质量手册（可采用替代形式，10版标准有新增规定）、程序文件、作业指导书（【审核重点】：核查核心文件的完整性、规范性，确认符合10版标准要求，与企业实际生产/服务流程一致，无缺失关键文件）

重点文件要求：作业指导书需全覆盖产品设计、生产制造、检验测试等核心环节，明确操作规范、流程及质量要求（【审核重点】：核查作业指导书的针对性、可操作性，确认覆盖企业所有核心产品及工序）

配套文件：风险评估报告、不合格品处置流程、供应商评价报告、设计文件等核心支撑文件，确保可有效指导质量管控工作开展（【审核重点】：核查配套文件的完整性，确认与核心文件衔接顺畅，符合API Q1产品类专项文件要求）

文件管控流程（【审核重点】）

全流程管控：覆盖文件编制、审批、发放、回收、更改、修订、归档全过程（【审核重点】：核查文件管控各环节的记录，确认流程闭环，符合文件全生命周期管控要求）

关键要求：编制受控文件清单，做好发放/回收登记、更改及修订记录，确保现场/岗位使用文件均为有效版本，杜绝作废文件流转（【审核重点】：核查受控文件清单、发放/回收记录，随机抽查现场使用文件，确认无作废文件流转）

审核重点：文件管控相关记录的完整性、规范性，核查文件与现场生产/服务作业的适配性（【审核重点】：核心核查文件与现场实际操作的一致性，确认文件可落地、不脱节，同时核查变更管理记录的完整性）

记录管控要求（【审核重点】，核心必查项）

记录覆盖范围：生产记录、检验记录、设计记录、供应商评价记录、风险评估记录、设备校准记录等所有与产品质量相关的记录（【审核重点】：核查记录覆盖的完整性，无核心记录遗漏，符合API对产品类记录的专项要求）

核心要求：实时填写、真实完整、清晰可辨，反映产品质量管控的实际情况，贴合“人、机、料、法、环、测”相关审核要点（【审核重点】：抽查记录的真实性、完整性，确认无事后补填、伪造、涂改情况，记录表单设计合规，包含关键信息）

留存要求：留存周期满足API标准及行业相关规定，建立归档、查阅、保管机制，防止丢失、损毁，确保全流程可追溯（【审核重点】：核查记录留存周期是否达标，归档、保管机制是否完善，电子记录是否备份防篡改，纸质记录是否妥善保管，留存期限至少覆盖证书有效期+1年（建议5年））

公 司 简 介

重庆智汇源认证公司是专业的认证培训、认证技术服务公司。

认证业务专精广泛，定位西部，服务全国。

公司专业从事：美国石油学会API认证；中国军工武器资质认证；中国国家实验室资质认证；中国特种设备生产许可证；中国国家强制产品认证；中国船级社CCS认证；中国铁路CRCC认证；国家应急管理部CCCF认证；管理体系认证；已为数千家客户提供优质、专业的认证和辅导。

■美国石油学会API认证范围

■APIQ1认认证

■APIQ2认证

■API会标认证

■API18LCM认证

认证理念：

你们要认证，我们来服务；

■API认证案例（2025年--2026年部分）

01 四川欧曼机械有限公司泰国工厂

02伊德利（南阳）智能装备制造公司

03 华奥智能装备（哈尔滨）有限公司

04 天津市津能电缆有限公司

05 成都西部石油装备股份有限公司

06 四川惠士特能源装备有限公司

07 重庆昌瑞电器制造有限公司

08 四川省自贡工业泵有限责任公司

09 重庆水泵厂有限责任公司

10 重庆梦马致新科技有限公司

11 重庆虎溪电机有限责任公司

■美国石油学会API认证费用明细

一、API会标认证

申请费

首张会标认证证书：$7,700

第二张会标认证：$4,900

第三张及每增加一张会标认证：$2,750

年费

每张会标认证年费：$7,700

二、API质量管理体系认证

API Spec Q1或APIQ2认证

申请费：$3,800

年费：$3,800

API Spec Q1或Q2附加ISO 9001

申请费：$3,800

年费：$3,800

三、ISO 9001单独认证

申请费：$2000

年费：$2,000

四、ISO 14001单独认证

申请费：$2500

年费：$2,500

五、API18LCM认证

申请费：$3500

年费：$3,500